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2017-12-11 03:42

OFICINA DE REGISTROS DEL ESTADO CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCAR DEL SARA SARA – PAUSA

La Oficina de Registros del Estado Civil de Pausa, funciona en la Municipalidad Provincial de Paucar del Sara Sara ubicado en Jr. Miguel de Cervantes Saavedra N° 455 – 1er. Piso – Plaza de Armas – Pausa.
Personal de la Oficina de Registros del Estado Civil:

 Jefe de Registro Civil : Téc. Gladys Elida Espinoza Zuzunaga
 Registradora Civil : Téc. Liz Naty Ilave Quispe.

La Oficina de Registros del Estado Civil, es la dependencia que, por delegación de funciones – se encarga de la ejecución de los procedimientos registrales a los que se refiere la Ley 26497 y el Reglamento de Inscripciones D.S. 015-98-PCM.

Es la encargada de registrar los Nacimientos, Matrimonios y Defunciones; así como los actos modificatorios relativos a la identificación y el estado civil de las personas.

La Oficina Registral depende administrativamente de la Municipalidad Provincial y normativamente del RENIEC, bajo el Marco Normativo siguiente:

- Ley N° 26497: Ley Orgánica del RENIEC, publicada el 12 julio -1995.
- Decreto Supremo N° 015-98-PCM - Reglamento de Inscripciones del RENIEC (23 Abril 1998).
- Y otras normas complementarias.

El Registro del Estado Civil es público y totalmente gratuita.

El registro del estado civil de las personas es obligatorio y concierne a los directamente involucrados en el acto susceptible de inscripción. Es imprescindible e irrenunciable el derecho a solicitar que se inscriban los hechos y actos relativos a la identificación y el estado civil de las personas, con arreglo a ley.

FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar las inscripciones de hechos vitales y actos modificatorios del Estado Civil de acuerdo a la Ley del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil; así como otorgar las certificaciones de inscripciones correspondientes.
2. Firmar Resoluciones Registrales de acuerdo con las atribuciones conferidas.
3. Asesorar al público usuario en materia de Registro del Estado Civil.
4. Efectuar las Rectificaciones de índole Administrativo, Judicial y Notarial.
5. Efectuar las inscripciones de anotaciones marginales o textuales de reconocimientos y divorcios.
6. Custodiar, organizar y mantener el archivo de la Unidad de Registro Civil.
7. Verificar y ejecutar el procedimiento para la celebración de Matrimonios Civiles de acuerdo a las normas del Estado Civil de los Registros Civiles y el Código Civil.
8. Firmar los documentos de certificaciones de viudez, negativos de inscripción de nacimientos, defunciones y otros documentos administrativos.
9. Formular y proponer en la determinación de políticas, planes y programas de la Unidad de Registro Civil.
10. Enviar información estadística de los hechos vitales y actos modificatorios del Estado Civil de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones a las instancias correspondientes (RENIEC-INEI).
11. Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su cargo y que sean de interés público.
12. Editar el boletín estadístico semestral o anual de los hechos vitales.
13. Compilar, analizar, evaluar y archivar las Normas Legales.
14. Supervisar, ejecutar, coordinar las campañas de inscripción extemporáneas y matrimonios masivos.
15. Presentar Plan Operativo y Presupuesto, informe de actividades y Memoria Anual de la Unidad a su cargo.

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN ORDINARIA DE NACIMIENTO:

 Certificado de Nacido Vivo (CNV), debidamente suscrito y sellado por el profesional competente.
 Copia fotostática simple del Documento Nacional de Identificación – DNI de los padres/declarantes.

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA DE NACIMIENTO DE MENOR DE EDAD:

- Certificado de Nacido Vivo(CNV)
- Certificado de Estudios
- Copia de DNI de los declarantes
- Declaración Jurada de 02 testigos.

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA DE NACIMIENTO DE MAYOR DE EDAD:
- CNV.
- Certificado de Estudios
- Constancia de Bautismo
- Declaración Jurada de 02 testigos

REQUISITOS PARA MATRIMONIO CIVIL

1. Partida de Nacimiento original y actualizado de ambos contrayentes.
2. Original y copia del DNI vigente, de ambos contrayentes.
3. Certificado pre nupcial de Salud actualizado, de ambos contrayentes
4. Certificado domiciliario actualizado, de cada uno de los contrayentes
5. Declaración Jurada de Soltería, de ambos contrayentes
6. Copia de DNI actualizado de los dos testigos (que no sean familiares directos)
7. Solicitud presentada en FUT (Presentar el Expediente en un folder y por Mesa de Partes de la Municipalidad, con diez (10) días de anticipación mínimo, para la publicación del Edicto Matrimonial).
COSTOS (SEGÚN TUPA APROBADO):
- Publicación de Edicto Matrimonial (08 días) S/. 29.00
- Dispensa de Publicación de Edicto Matrimonial 72.00

CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO CIVIL:
- De Lunes a viernes en horario de atención y en el local municipal: 54.00
- De Lunes a viernes fuera del horario de atención, dentro del local: 75.00
- De Lunes a viernes en horario de atención y fuera del local municipal 126.00
- De Lunes a viernes fuera del horario de atención y fuera del local 162.00
- Sábados de 09:00 a 17:00 horas, dentro del local municipal 108.00
- Sábados de 09:00 a 17:00 horas, fuera del local municipal 198.00

POSTERGACIÓN DEL MATRIMONIO: 36.00

REQUISITOS PARA INSCRIBIR DEFUNCIONES

- Certificado de Defunción, expedido por el funcionario competente.
- DNI original del fallecido
- Copia de DNI del Declarante.

LEY N° 29312 - LEY QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN

Esta Ley regula el procedimiento de reposición de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción destruidas o desaparecidas por negligencia, hechos fortuitos o actos delictivos (publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 07 de Enero de 2009), procede la reposición de partidas o actas registrales a solicitud expresa de las personas legitimadas y anexando medio probatorio de la inscripción que se solicita reponer o, en forma excepcional, con Declaración Jurada del ciudadano afectado más la de dos testigos que la corroboren.

Que, con la Resolución Jefatural Nº 087-2009-JNAC/RENIEC del 12 de febrero de 2009 (publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 18 de Febrero de 2009), se dispuso medidas respecto a la aplicación de la Ley Nº 29312, incluyendo el que las Oficinas de Registros del Estado Civil podrán tramitar las solicitudes de reposición que formulen las personas legitimadas aplicando lo dispuesto en esta Ley y la Directiva que emita el RENIEC.

Que, de acuerdo a lo establecido en el artículo 8º de la Ley Nº 29312 y en la Directiva “Reposición de actas con participación del ciudadano”, es competente para este procedimiento, la Oficina donde se produjo la desaparición o destrucción de la partida o acta registral que se solicita reponer, o la Oficina correspondiente al domicilio actual de las personas legitimadas para solicitar la reposición.

REQUISITOS PARA REPOSICIÓN DE ACTAS DE NACIMIENTO:

1. Solicitud de Reposición (Anexo N° 01), debidamente firmada.
2. Partida de Nacimiento antiguo o Constancia de Bautismo Actualizado
3. Copia de DNI.
• En forma excepcional, podrán inscribir presentando dos (02) testigos conocidos con DNI vigente, quienes declararán conocer al titular firmando una DD.JJ. (no deben ser familiares)
• El trámite es personal.
• En caso de no ser posible personalmente, podrá otorgar un “PODER ESPECIAL FUERA DE REGISTRO” CON FIRMA LEGALIZADA POR EL NOTARIO; y adjuntar copia legalizada del DNI, tanto del Poderdante como del Apoderado.
• El trámite también lo puede hacer en la Oficina de Registro Civil del distrito o Provincia donde actualmente domicilia, presentando los requisitos y la Constancia Negativa de Inscripción de Nacimiento expedido por el Registrador Civil de la localidad donde nació.

REQUISITOS PARA LA REPOSICIÓN DE ACTAS DE MATRIMONIO:

1. Solicitud de Reposición (Anexo N° 01)
2. Copia certificada de la Partida de Matrimonio a reponer.
3. Constancia o recuerdo expedido en la fecha de la inscripción, por el Registrador Civil que efectuó el asiento registral de matrimonio.
4. El trámite lo puede realizar cualquiera de los cónyuges titulares del Acta, o sus Representantes Legales, o sus ascendientes o descendientes.

REQUISITOS PARA LA REPOSICIÓN DE ACTAS DE DEFUNCIÓN:

1. Solicitud de Reposición (Anexo N° 01)
2. Copia Certificada de la Partida o Acta a reponer, emitida por el Registrador Civil de la época.
3. Constancia expedida en la fecha de la inscripción, por el Registrador Civil que efectuó el asiento registral de defunción.

SISTEMA INTEGRADO DE REGISTROS CIVILES:
La tecnología ha avanzado enormemente, y es así que RENIEC se ha preocupado en instalar el Sistema Integrado de Registros Civiles, es por ello que desde el 15 de mayo del 2014 la Oficina de Registro Civil de Pausa cuenta con el Sistema de Registros en Línea, en la cual se vienen registrando los nacimientos, matrimonios y defunciones, así como los actos modificatorios de las personal, hoy en día ya no se utilizan los libros manuales de antes, esto ha sido reemplazado por los servicios en línea.

 

                         

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